blog-meta-section.updated: 5. November 2025 - blog-meta-section.read-time

Leitfaden für eure Weihnachts-Party im Büro: Aktivitäten, Geschenke & Branding-Tipps.

blog-meta-section.author-by Gabriel Schmitt Lima

Senior Marketing Manager

Die Planung eurer Weihnachtsfeier oder End-of-Year-Party muss nicht stressig sein. Dieser Guide zeigt euch einen einfachen Ablauf für ein Firmenevent, das Mitarbeitende wirklich mögen: klares Budget, klare Timeline, Aktivitäten mit echter Beteiligung und Geschenke, die sich nach eurer Marke anfühlen.

Ihr bekommt eine Checkliste, Ideen für Team-Aktivitäten und schnelle Wege, eure Marke sichtbar zu machen, ohne dass es wie Werbung wirkt. Keine Zeit oder kein Design-Team frei? Wir zeigen vorgestaltete Produkte, die ihr in Minuten branden könnt, plus einen Promo-Katalog mit bezahlbaren Optionen und niedrigen Mindestmengen – damit ihr planen, branden und rechtzeitig versenden könnt.

Euer Plan auf einen Blick.

10–12 Wochen vorher: Datum festlegen, Location sichern, Rahmenbedingungen klären

Fangt früh an. Kalender und Lieferketten füllen sich schnell, und viele Firmen wechseln inzwischen zu inklusiveren, aktivitätsgetriebenen Formaten – vor allem für jüngere Teams. Legt Budget, Location und Thema jetzt fest, damit ihr nicht um die letzten guten Slots konkurriert.

4–5 Wochen vorher: Aktivitäten, Catering und Geschenke

Wählt zwei bis drei Aktivitäten aus, Bestätigt Essen und Musik und Entscheidet euch für die Art der Geschenke.Mitarbeitende reagieren besser, wenn sich das Event wertschätzend und relevant anfühlt, also verknüpft das Programm mit Anerkennung und Verbindung.Wenn ihr Geschenke verteilt, definiert Mengen und Größen, gebt das finale Design frei und legt ein Versanddatum mit Puffer fest.

Bei mehreren Standorten oder internationalem Versand können Wetter, Zoll und der Jahresend-Run ein paar zusätzliche Tage kosten. Plant das lieber ein, statt darauf zu hoffen, dass alles gut geht. (Wir haben weiter unten ein paar Vorschläge)

2–3 Wochen vorher: Freigaben, Teilnehmendenliste, Ablauf vorplanen

Zu diesem Zeitpunkt sollten Mitarbeitergeschenke und Merch entweder bestellt oder bestätigt sein. Nutzt dieses Fenster, um die Orga zu schärfen:

Finalisiert Zusagen und Sitz-/Stehplätze.
Checkt Catering-Anzahlen und Unverträglichkeiten.
Teilt einen ersten Ablaufplan.
Bestätigt mit allen Dienstleistern (Location, Technik, Foto, Musik) Anlieferung/Setup, Zugang und Kontaktperson.
Lauft einmal durch die Fläche: Wo stehen Schilder, Fotowand, Garderobe? Strom, WLAN, Screens geprüft?

Wenn Lieferungen schon da sind: kurze Qualitätskontrolle machen und die Pakete nach Bereich vorsortieren (Welcome-Tisch, Gewinnspiel, Geschenke der Wertschätzung).Legt einen einfachen Plan B an für Wetter, Absagen in letzter Minute oder verspätete Lieferungen.

1 Woche vorher: Ablauf und Zuständigkeiten

Verantwortungen klar verteilen: Einlass, Fotos, Geschenke, Abschluss.
Finalen Ablauf verschicken.

Gerade zum Jahresende steigt der Stress bei vielen – klare Verantwortungen helfen, dass alle den Abend wirklich genießen können.
Tipp: An dieser Stelle könnt ihr im Blog eine kleine visuelle Timeline oder Mini-Tabelle einbauen.

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Warum frühe Planung wichtig ist

Seit 2023 holen viele Unternehmen ihre Weihnachts- und Jahresabschlussfeiern wieder in Präsenz zurück (nach den Pandemie-Jahren fühlt sich das fast schon wie Luxus an), und die Nachfrage steigt. Das macht Vorlaufzeiten und Verfügbarkeiten enger als erwartet.

Gleichzeitig sinkt die allgemeine Mitarbeiterbindung in vielen Teams. Wenn das Event sich gut anfühlt, kann das wirklich etwas bewegen.

Aktivitäten, die Mitarbeitende wirklich mögen.

Gemeinsam statt nebeneinander (Workshops, Quiz, DIY-Stationen)

Wählt Aktivitäten, die Menschen zusammen machen – nicht nur Aktivitäten, bei denen sie im selben Raum stehen. Beliebt sind:

Team-Quiz mit Firmen Momenten
DIY-Stationen (Kekse verzieren, Patches aufbügeln)
Kurze Sessions wie Latte-Art oder Keramik
Eine Fotoecke mit einem klaren “Hero”-Hintergrund

Diese aktivitätsorientierten Formate werden wichtiger, während klassische “Drink & Small Talk”-Abende weniger ziehen. Viele Teams bevorzugen inzwischen gesellige, essen zentrierte Setups statt reiner Bar-Atmosphäre.

Locker-sozial (Fotoecke, Lounge-Bereiche)

Haltet die Stimmung entspannt.

Plant das Event für während der Arbeitszeit oder direkt danach.
Bietet alkoholfreie Optionen genauso selbstverständlich wie Drinks.
Richtet Bereiche ein, in denen man sich wirklich unterhalten kann.

Viele Firmen gehen inzwischen zu Onsite- oder Daytime-Formaten über. Und das Interesse an Events, die nicht nur ums Trinken kreisen, wächst – gerade bei jüngeren Mitarbeitenden.

Hybrid-freundlich (gestreamte Momente, verschickte Kits)

Wenn euer Team verteilt ist:

Streamt die zentralen Momente (Dankesrede, Ausblick aufs neue Jahr).
Schickt kleine “Party Kits” an Remote-Kolleg:innen, damit sie denselben Moment erleben können.

Beteiligung steigt, wenn Herausforderungen für die Anreise sinken – und echte Anerkennung schlägt eine teure Location jedes Mal.

Tipp: Aktivität an Teamgröße und Kultur anpassen.

Schnelle Kombi-Ideen:

Eine Hauptaktivität (30–40 Minuten)
Eine lockere Station
Eine Fotostation
Ein beliebtes Gericht, das wirklich alle mögen
Ein ehrlicher Dankes-Moment (Wertschätzung, die zeitnah passiert, unterstützt Bindung und senkt Fluktuation)

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Mitarbeitergeschenke, die persönlich wirken.

Startet mit einem klaren Thema

Wählt ein Thema, das zu eurem Team oder zur Saison passt, zum Beispiel:

Winter-Wellbeing fürs Pendeln
Home-Barista
“New Year, New Kit” für ein Rebranding oder einen neuen Auftritt im Januar

Ein klares Thema macht die Auswahl einfacher und das Geschenk fühlt sich durchdacht an. Wertschätzung, die konkret und zeitnah ist, wirkt langfristig stärker.

Dezent branden

Kleine Details schlagen laute Logos:

Name auf der Karte
Eure Farbwelt im Packaging
Dezentes Branding am Produkt

Firmengeschenke bleiben eher positiv in Erinnerung, wenn sie nicht wie Massenware wirken. Das zahlt auch auf eure Employer Brand ein.

Wahl anbieten, wenn möglich

Wenn es das Budget hergibt, lasst eure Teams wählen wählen:

Tasse oder Flasche?
Beanie oder Schal?

Eine Auswahl reduziert Streuverluste, erhöht Zufriedenheit – und viele Empfänger:innen empfinden Personalisierung oder Auswahl als klaren Mehrwert.

Social Media-freundlich machen

Gebt dem Geschenk etwas, das man gern teilt. Zum Beispiel:

Eine kleine Karte mit einer persönlichen Botschaft zu diesem Jahr
Ein QR-Code zu einem Jahresrückblick (à la “Spotify Wrapped”, aber für eure Erfolge)

Menschen, die sich gesehen fühlen, teilen das auch. Das stärkt eure Employer Brand.

Timing schlägt Budget

Ein mittelpreisiges Mitarbeitergeschenk, das rechtzeitig ankommt, schlägt ein teures, das zu spät kommt.

Legt das Versanddatum früh fest.
Plant Puffer, besonders bei mehreren Standorten oder internationalem Versand.

Wertschätzung wirkt am besten, wenn sie pünktlich und spürbar ist. Komplexe Situation? Da helfen wir gern.

Kurze Checkliste

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Branding ohne Overkill.

Eine klare visuelle Sprache statt Logo-Overload

Ihr müsst den Raum nicht mit Bannern zupflastern, damit er nach euch aussieht. Legt fest:

Zwei Markenfarben
Eine Typographie
Eine Kernbotschaft, die hängen bleiben soll

Damit könnt ihr Einladungen, Namensschilder, Willkommens-Screen und kleine Beschilderung sauber durchziehen. Es geht weniger darum, überall euer Logo hinzukleben, und mehr darum, dem Abend einen klaren Charakter zu geben.

Ein Fotospot reicht

Statt alles zu branden, schafft einen Spot, der “euch” zeigt:

Hintergrund
Leuchtschild
Saisonales Design

Lasst die Leute dorthin kommen. Gebrandete Fotozonen funktionieren, weil sie sich eher nach “Ich war dabei” anfühlen als nach Werbung. Die Bilder werden geteilt – intern und manchmal extern – und schaffen Reichweite, die klassische interne Kommunikation selten erreicht.

Botschaft menschlich halten

Das Jahresende ist kein Produkt-Launch. Das ist der Moment für:

“Danke”
“Wir sehen euch”
“Das haben wir geschafft”
“So geht es nächstes Jahr weiter”

Wenn Menschen sich wahrgenommen fühlen, steigt ihr Engagement, was laut einigen Studien ihre Leistung um 20% steigert.

Leicht zu fotografieren, leicht zu erinnern

Zwei praktische Tipps:

Plant die Beleuchtung so, dass eure Mitarbeitenden gerne Fotos machen (gutes Licht = bessere Bilder = mehr Teilen auf Social Media).
Packt Logo, Jahreszahl oder Claim in genau diesen einen Hero-Spot, nicht auf jeden Tisch.

Denkt so: Es sollte ein Moment sein, der klar nach euch aussieht. Der Rest darf einfach ein guter Abend sein.

Wenig Zeit? Drei schnelle Wege.

Option 1: Fertig-Design Artikel (Logo drauf und fertig)

Zu spät im Jahr, kein Design-Team frei? Nutzt vorgestaltete Produkte.

Saisonale Textilien und fertige Motive sind bereits vorhanden
Ihr fügt nur euer Logo hinzu

Checkt unsere Pre-Designs fürs Jahresende.

Option 2: Express catalog

Für richtige Notfälle:

Produkte, die sehr schnell produziert und geliefert werden können
Ohne komplett an Qualität zu sparen
Für: “Wir brauchen das wirklich bald,” nicht “vielleicht Q1”

Schaut euch den Express-Katalog an.

Option 3: Promo Catalog

Für größere Geschenk-Bedarfe, bei denen das Budget zählt.

Kuratierte, bezahlbare Produkte, die trotzdem wertig sind
Individuelle Personalisierungen sind möglich
Ideal, wenn viele Personen gleichzeitig ein Geschenk bekommen sollen

Zum Promo-Katalog.

Hilfe benötigt?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Sprich mit uns

Fazit.

Das Jahresende sollte sich nach Feier anfühlen, nicht nach Krisen-Management.Wenn ihr früh einen klaren Plan habt, ein Erlebnis baut, das Menschen wirklich mögen, Geschenke persönlich haltet und die Orga rechtzeitig festzieht, wird der Abend so, wie ihr ihn haben wollt: einladend, durchdacht, pünktlich.

Und selbst wenn ihr schon in “Wir sind spät dran, helft uns bitte” seid, ist das okay.Mit vorgestalteten Produkten (Logo drauf und fertig), dem Promo-Katalog (skalierbar und budgetfreundlich) und dem Express-Katalog (gebaut für schnelle Lieferung) habt ihr echte Optionen.

Sagt uns einfach Datum, Teamgröße und Budget.
Wir helfen euch, so aufzutreten, wie ihr es euch wünscht – und trotzdem rechtzeitig zu liefern.